Ejemplos
Datos variables
El presente ejemplo les demostrará el trabajo con datos variables y su imposición para la impresión.
A pesar de que existen muchas aplicaciones eficaces que se especializan a datos variables - y su precio correponde a su rendimiento - en casos de que se trate de simples datos variables es más eficaz el uso de la aplicación que Vd. ya conoce.
En vez del uso de aplicaciones especializadas o plug-in es posible lograr el mismo resultado usando funciones básicas del programa QuarkXPress o Adobe InDesign. Las dos aplicaciones se pueden usar en cualquier versión.
Junto con PLDA Vd. obtiene un PDF optimizado preparado para la impresión.
Esta aplicación tiene sus pros y sus contras:
- Vd. puede usar su medio conocido de trabajo del programa DTP con todas las ventajas del aprovechamiento de las posibilidades avanzadas de la composición.
- No hay costos adicionales
- Procesamiento muy rápido de encargos sencillos.
- No hay problemas con las fuentes - puede usar las comprobadas.
- Posibilidades limitadas de la conexión con la base de datos y del control de las diferentes partidas.
- No es posible cambiar las imágenes de modo variable.
- Trabajo incómodo con encargos de grandes volúmenes (centenares de miles de inscripciones).
- Pros:
- Contras:
Y ahora el procedimiento mismo del procesamiento de los datos varibles:
El ejemplo cuenta con el uso de QuarkXPress (a partir de la versión 4 o superior) y una base de datos (Excel, FileMaker, etc.).
La tarea imaginaria es: personalizar 100 invitaciones donde cambie el número de la invitación (se usa en varias partes en fuentes y colores diferentes) y el nombre y la dirección del invitado.
Procedimiento general:
- En la aplicación DTP hay que separar datos estáticos (invariables) de los datos variables.
- De los datos estáticos se crea un fondo que se usa para el despacho.
- Para los datos variables hay que crear un campo y estilos.
- De la base de datos hay que obtener el texto en el formato XTAGS y cargarlo a los campos preparados.
- Realizamos la imposición del PDF creado de los datos variables por medio de PLDA.
Separación de datos estáticos y variables:
descargue el archivo de modelo variable001.zipDespliegue el archivo y abra el archivo en QuarkXPress (versión 4.1 passport).
1. página del documento contiene el diseño completo - datos estáticos y variables juntos - en general así parecen los datos originales para el procesamiento de los datos variables.
2. página del documento sólo contiene datos estáticos - esta página se usará como fondo.
3. página del documento contiene datos variables.
4. página del documento contiene una muestra del formato de texto XTAGS. El formato es muy simple, contiene una definición del estilo usado. @NombreDelEstilo: Delante del nombre del estilo está la arroba, el nombre termina con dos puntos. Inmediatamente después sigue el propio texto. La página contiene también una muestra del texto preparado para la importación.
Desde la 5a página ya empieza del propio documento variable con el texto cargado, es decir, el resultado deseado de todo el proceso.
Descargue el archivo de modelo preparado para la importación de datos... variable002.zip ... y datos propios exportados de la base de datos preparados para la importación variabletext.zip Los datos originales están en excel (cuaderno 1). El cuaderno 2 ya representa datos preparados para la exportación y surgió por la simple copia y sustitución de los textos, delante de las diferentes partidas siempre hay que poner la definición del estilo según exige la sintaxis XTAGS (más información en el manual de QuarkXPress). datasheet.xlsLos campos para los datos variables deben estar preparados en el dechado de la página y deben estar en cadena. La importación del texto se debe realizar activando la opción "incluidos los dechados del estilo".
Imposición de datos variables.
Los archivos originales para la imposición son, entonces, el fondo estático... static-data.pdf ... con la imposición en nuestro caso al pliego SRA3: static-data-SRA3.pdf y los datos variables: variable-data.pdf Usamos PLDA para el PDF de los datos variables, dejamos las mismas distancias que en la imposición del fondo estático y cambiamos el tipo básico de la imposición a PILA SEPARADA - UNILATERAL usando el pliego de datos estáticos como fondo. variable-data.pdf El archivo de imposición está aquí: PRINT-variable-data-SRA3.pdfSegún RIP Vd. puede hacer el rip de este PDF con la optimización activada (CREO) o puede usar aparte el fondo estático y los datos variables despachados sin fondo (en los RIPs FIERY). Así logrará la velocidad máxima del procesamiento.
Si usa el procedimiento señalado para una numeración simple, etc., con un poco de habilidad tendrá el resultado en unos minutos.
Según se ve, el ejemplo señalado permite un trabajo extenso y sencillo con las fuentes, colores, etc.
De un modo semejante se puede trabajar con Adobe InDesign.
Advertencia:
Este procedimiento está destinado a usuarios avanzados de las aplicaciones mencionadas. Si tiene una duda, antes de hacer la pregunta dedique el tiempo suficiente al estudio de los manuales donde todo se explica detalladamente. En QuarkXPress se trata sobre todo del aprovechamiento de dechados, encadenamiento de las ventanas y sustituciones en el texto.