Exemples
Données variables
Cet exemple va montrer le travail avec les données variables et leur composition pour l´impression.
Quoique beaucoup d'applications performantes existent étant spécialisées dans les données variables - et leur prix correspond à leur capacité - dans les cas où il s'agirait de données variables simples, il est utile d'utiliser les applications que vous connaissez déjà.
Il est possible d' atteindre le même résultat en employant les fonctions principales des logiciels QuarkXPress ou Adobe inDesign au lieu d'utiliser des applications spécialisées ou plug-in. Il est possible d'utiliser les deux applications dans toute version.
En liaison avec PLDA vous allez obtenir le PDF optimisé prêt à l'impression.
Cet emploi a des avantages et aussi des inconvénients :
- Vous pouvez utiliser le milieu de travail du logiciel DTP qui vous est connu avec tous les avantages en utilisant les possibilités avancées de la composition.
- Aucun autre coût.
- Traitement très rapide des commandes simples.
- Les problèmes des fontes cessent d´exister - vous pouvez utiliser celles qui sont déjà essayées.
- Possibilités limitées des relations avec la base de données et du contrôle des postes individuels.
- Il n´est pas possible de modifier des images.
- Travail peu commode avec les commandes très étendues (centaines de milliers d´enregistrements).
- Les avantages :
- Les inconvénients :
Et maintenant le propre procédé du traitement des données variables:
L' exemple prend en considération l' emploi de QuarkXPress (versions 4 et supérieure) et de la base de données (Excel, FileMaker, etc.).
La tâche fictive est comme suit : individualiser 100 cartes d'invitation où le numéro et le nom et l'adresse de la personne invitée varient (le numéro est utilisé sur plusieurs endroits avec différentes fontes et couleurs).
Procédé général :
- Il faut isoler les données statiques (non variables) des données variables dans l'application DTP.
- Les données statiques formeront dans ce cas le fond qui sera utilisé pour la composition.
- Il est nécessaire de créer des zones et des styles pour les données variables.
- Il faut obtenir le texte dans le format XTAGS de la base de données et le faire lire dans les zones préparées.
- Le PDF créé en base de données variables sera composé au moyen de PLDA.
Isolement des données statiques et variables :
télécharger le fichier échantillon variable001.zipDécompresser l'archive et ouvrir le fichier dans le logiciel QuarkXPress (version 4.1 passport).
1. La page du document contient le designe complet - les données statiques et variables ensemble - les données initiales pour le traitement des données variables paraissent en général ainsi.
2. La page du document ne contient que les données statiques - cette page sera utilisée en tant que le fond.
3. La page du document contient les données variables.
4. La page du document contient l'échantillon du format de texte XTAGS. Le format est très simple, il contient la définition du style utilisé. @Nom du style : Avant le nom du style, il y a un arrobe, le nom se termine avec deux-points. Le propre texte suit immédiatement derrière celui-ci. La page contient aussi l'échantillon d'un texte déjà préparé pour son importation.
Le propre document variable avec le texte lu commence déjà à partir de la page 5 - donc c'est le résultat désiré de tout le processus.
Télécharger le fichier échantillon prêt à l'importation des données ... variable002.zip ... et les propres données exportées de la base de donnée prêtes pour l'importation variabletext.zip Les données originales sont dans l'Excel (cahier 1). Le cahier 2 présente déjà les données prêtes à l'exportation et il est dû au copiage et au remplacement des textes, il faut toujours ajouter la définition du style devant les postes individuels ce qui est exigé par la syntaxe XTAGS (pour plus de renseignements; voir le manuel QuarkXPress). datasheet.xlsLa zone pour les données variables doit être prête sur le modèle de la page et doit être mise en chaîne. Il faut importer le texte avec l´option activée "inclus les modèles du style".
Composition des données variables.
Les fichiers sources pour la composition sont donc le fond statique ... static-data.pdf ... composés dans notre cas sur la feuille SRA3 : static-data-SRA3.pdf et les données variables : variable-data.pdf Nous utiliserons PLDA en l'appliquant sur les données variables PDF, nous maintiendrons le même espacement comme en composant le fond statique et nous changerons le type de base en PILE DE PAPIER - RECTO en utilisant la feuille des données statiques comme le fond. variable-data.pdf Voici le fichier composé : PRINT-variable-data-SRA3.pdfAvec le RIP vous pouvez générer directement l'image tramée de ce PDF avec l´optimisation activée (CREO), ou bien vous pouvez utiliser spécialement le fond statique et les données variables composées sans fond (avec les RIP FIERY). Ainsi vous allez obtenir la vitesse maximale du traitement.
Si vous appliquez le procédé décrit sur le numérotage simple, etc. vous aurez votre résultat dans quelques minutes avec un peu d' habileté.
Comme vous voyez, l'exemple décrit permet de travailler tout simplement mais de façon très étendue avec les fontes, les couleurs, etc.
Il est possible de travailler de façon analogue à Adobe InDesign.
Avertissement :
Ce procédé est destiné aux usitilisateurs avancés des applications mentionnées ci-dessus. Si vous avez des questions à poser, veuillez prêter d´abord assez de temps à la lecture des manuels où tout est suffisamment expliqué avant de les poser. En ce qui concerne QuarkXPress, il s'agit surtout de l´utilisation des modèles; la mise en chaîne des fenêtres et des remplacements dans le texte.