PLDA - Professional Layout Digital Assistant

Przykłady

Dane zmienne

Na tym przykładzie zademonstrujemy pracę z danymi zmiennymi oraz ich impozycję przed przekazaniem do druku.

Chociaż istnieje wiele wydajnych programów specjalizujących się w przetwarzaniu zmiennych danych (ich wydajności odpowiada cena) najbardziej wydajne jest używanie znanego programu w przypadku przetwarzania prostych zmiennych danych,

Zamiast stosować specjalne aplikacje lub moduły dodatkowe, identyczny wynik można uzyskać stosując podstawowe funkcje programów QuarkXPress lub Adobe InDesign. Powyższe programy można używać w dowolnej wersji.

Używając dodatkowo PLDA uzyska się zoptymalizowany plik PDF przygotowany do druku.

Ten sposób pracy ma swoje plusy i minusy:

Plusy:
• Możesz zastosować znane programy DTP korzystając z wszystkich zaawansowanych możliwości składu.
• Bez dodatkowych kosztów.
• Szybka realizacja prostych zleceń.
• Nie ma problemów z czcionkami - możesz używać wypróbowanych czcionek.
Minusy:
• Ograniczone możliwości połączenia z bazą danych i kontroli poszczególnych pozycji.
• Nie można zmieniać ilustracji.
• Utrudniona praca z obszernymi zleceniami (setki tysięcy zapisów).

Opis przetwarzania danych zmiennych:

W przykładzie używano programu QuarkXPress (od wersji 4) oraz bazy danych (Excel, FileMaker itp.).

Zadanie: personalizować 100 zaproszeń, w którym zmienia się numer zaproszenia (znajduje się na kilku miejscach o różnych czcionkach i kolorach), imię i nazwisko oraz adres osoby zaproszonej.

Postępowanie ogólne:

• W programie DTP należy oddzielić dane statyczne (nie zmieniające się) od danych zmiennych.
• Z danych statycznych należy utworzyć tło, które będzie zastosowane do wykonania impozycji.
• Dla danych zmiennych należy wytworzyć pole oraz style.
• Z bazy danych należy uzyskać tekst w formacie XTAGS i wczytać go do przygotowanych pól.
• Następnie używając PLDA należy wykonać impozycję pliku PDF wytworzonego z danych zmiennych.

Rozdzielenie danych statycznych i zmiennych:

pobierz plik wzorcowy variable001.zip

Otwórz archiwum i otwórz plik w programie QuarkXPress (wersja 4.1 passport).

1. strona dokumentu zawiera kompletny skład - dane statyczne i zmienne - tak wyglądają dane wyjściowe do przetworzenia danych zmiennych.

2. strona dokumentu zawiera wyłącznie dane statyczne - strona ta będzie użyta jako tło.

3. strona dokumentu zawiera dane zmienne.

4. strona dokumentu zawiera przykład formatu tekstowego XTAGS. Format jest bardzo prosty, zawiera definicję zastosowanego stylu.@NazwaStylu: Przed początkiem nazwy stylu znajduje się symbol @, nazwa jest zakończona dwukropkiem. Bezpośrednio za nazwą znajduje się tekst. Strona zawiera również przykład przygotowanego tekstu do importu.

Od strony 5 zaczyna się zmienny dokument z pobranym tekstem - oczekiwany wynik całego procesu.

Pobierz plik przykładowy przygotowany do importu danych... variable002.zip

... oraz własne dane wyeksportowane z bazy danych przygotowanej do importu variabletext.zip

Pierwotne dane są w programie Excel (zeszyt 1). W zeszycie 2 (utworzonym poprzez skopiowanie i zastąpienie tekstu) znajdują się dane przygotowane do eksportu. Przed poszczególne pozycje należy dodać definicję stylu, według wymogów składni XTAGS (więcej informacji w instrukcji programu QuarkXPress). datasheet.xls

Pole dla danych zmiennych musi być przygotowane na projekcie strony i musi być połączone z innymi polami. Import tekstu należy wykonać z włączoną opcją "włącznie wzorów stylu".

Impozycja danych zmiennych.

Pliki źródłowe do impozycji tworzą tło statyczne... static-data.pdf

... w naszym przypadku impozycja na arkusz SRA3: static-data-SRA3.pdf

a dane zmienne: variable-data.pdf

Użyj PLDA do pliku PDF z danymi zmiennymi, pozostaw jednakowe odstępy, tak jak w przypadku impozycji tła statycznego i zmień typ podstawowy impozycji na ROZCIĘCIE - JEDNOSTRONNY, przy czym arkusz danych statycznych należy zastosować jako tło. variable-data.pdf

Plik po impozycji jest tutaj: PRINT-variable-data-SRA3.pdf

Używając urządzenia RIP można bezpośrednio przetworzyć plik PDF z włączoną optymalizacją (CREO) lub zastosować oddzielnie tło statyczne oraz dane zmienne po impozycji bez tła (na urządzeniach RIP FIERY). W ten zostania osiągnięta największa szybkość przetwarzania.

Jeżeli opisane postępowanie zostanie zastosowane do prostego numerowania itp., wynik pracy można osiągnąć za kilka minut.

Jak widać, podany przykład umożliwia bardzo szeroką i prostą pracę z czcionkami, kolorami itp.

Podobnie można postępować z programem Adobe InDesign.

Ostrzeżenie:

Postępowanie to jest przeznaczone dla zaawansowanych użytkowników wymienionych powyżej programów. Przed wysłaniem zapytania prosimy o poświęcenie dostatecznej ilości czasu na zaznajomienie się z instrukcją obsługi danego programu, w której znajdują się wyjaśnienia. W przypadku programu QuarkXPress dotyczy to zwłaszcza zastosowania projektów, łączenia okien i zastąpienia tekstów.